Досвід ТІСа у сфері протидії шахрайству зацікавив західних експертів

Експерт з безпеки компанії ТІС Олександр Музиченко на міжнародному форумі "Комплаєнс і корпоративне шахрайство: правила чесної гри" прочитав доповідь, який викликав непідробний інтерес всіх учасників зустрічі. Тема доповіді - "Шахрайство у сфері закупівель". Регламент виступу був 20 хвилин, але через великого інтересу слухачів воно розтягнулося майже на 50.

У ТІСу є свої відпрацьовані та ефективні рішення, пов'язані з безпекою. Але такі заходи допомагають знаходити нові ідеї, - Олександр Музиченко, керівник Дирекції з безпеки компанії ТІС.

Представник розповідав про ризики при проведенні закупівель, методах контролю, поділився досвідом перевірки контрагентів, в тому числі за допомогою такого популярного ресурсу, як YouControl. Крім того, він привіз кілька нових ідей для впровадження в компанії. Зокрема, експерт ТІС зазначив доповідь представника компанії MyDoc's з Ізраїлю, який розповів про створення підприємства для відділу кадрів - системі тестування і виявлення завуальованих потенційних ризиків ще на етапі відбору персоналу. Крім того, йому сподобалася доповідь "Конфлікт інтересів і його врегулювання" представника компанії Carlsberg.

Це актуальна тема: важливо зрозуміти, що таке конфлікт інтересів, розібратися, чи є він в конкретному випадку, визначити запобіжного заходу. Наприклад, якщо у нас працює співробітник, а його дружина - в компанії, яка поставляє ТІС якісь послуги або товари, то методика допомагає розібратися в ситуації об'єктивно і попередити втрати з боку ТІС. Зацікавила система Speak up ("Говори!"). У нас є схожа - "Не мовчи!" - це ящики для інформування про порушення. А в Speak up натомість працює гаряча лінія, що набагато ефективніше. Компанії багато уваги приділяють запобіганню недобропорядним діям та інформуванню. Ми візьмемо це на озброєння і почнемо інформаційну кампанію, в тому числі, за допомогою газети ТІС, - Олександр Музиченко, керівник Дирекції з безпеки компанії ТІС.

Завдання Дирекції з безпеки - забезпечувати економічну, кадрову, фізичну, IT-безпеку в ТІС. Під контролем підрозділи та системи управління безпекою мореплавства. Також спеціалісти Дирекції виявляють розкрадання, зловживання, попереджають будь-які неправомірні дії. Навіть такий вид порушень, як швидкісний режим їзди на території підприємства, - теж в їх юрисдикції.

З огляду на такий широкий спектр завдань, важливо стежити за новими технологіями та рішеннями, досвідом інших підприємств. Цьому і був присвячений вищезгаданий форум. Захід проходив у форматі розбору реальних ситуацій, які траплялися в роботі різних компаній, поділився керівник підрозділу. Виступали відомі у своєму середовищі спікери, наприклад, Олексій Тятін, менеджер Global ethics & compliance, з доповіддю "Шкідливі звички, або чого б я не робив на місці шахраїв". Він розповів про типові дії шахраїв, їх помилки та прорахунки, інструментах, які потрібно застосовувати для виявлення різного виду зловживань.

За матеріалами газети "Наш TIS" №12 від груденя 2019 року.