Эксперт по безопасности компании ТИС Александр Музыченко на международном форуме "Комплаенс и корпоративное мошенничество: правила честной игры" прочитал доклад, который вызвал неподдельный интерес всех участников встречи. Тема доклада - "Мошенничество в сфере закупок". Регламент выступления был 20 минут, но из-за большого интереса слушателей оно растянулось почти на 50.
Представитель рассказывал о рисках при проведении закупок, методах контроля, поделился опытом проверки контрагентов, в том числе с помощью такого популярного ресурса, как YouControl. Кроме того, он привез несколько новых идей для внедрения в компании. В частности, эксперт ТИС отметил доклад представителя компании MyDoc's из Израиля, который рассказал о разработке компании для отдела кадров – системе тестирования и выявления завуалированных потенциальных рисков еще на этапе отбора персонала. Кроме того, ему понравился доклад "Конфликт интересов и его урегулирование" представителя компании Carlsberg.
Это актуальная тема: важно понять, что такое конфликт интересов, разобраться, есть ли он в конкретном случае, определить меры пресечения. Например, если у нас работает сотрудник, а его жена - в компании, которая поставляет ТИС какие-то услуги или товары, то методика помогает разобраться в ситуации объективно и предупредить потери со стороны ТИС. Заинтересовала система Speak up ("Говори!"). У нас есть похожая - "Не молчи!" - это ящики для информирования о нарушениях. А в Speak up вместо этого работает горячая линия, что намного эффективнее. Компании много внимания уделяют предупреждению недобропорядочных действий и информированию. Мы возьмем это на вооружение и начнем информационную кампанию, в том числе, с помощью газеты ТИС, - Александр Музыченко руководитель Дирекции по безопасности компании ТИС.
Задача Дирекции по безопасности - обеспечивать экономическую, кадровую, физическую, IT-безопасность в ТИС. Под контролем подразделения и системы управления безопасностью мореходства. Также специалисты Дирекции выявляют хищения, злоупотребления, предупреждают любые неправомерные действия. Даже такой вид нарушений, как скоростной режим езды на территории предприятия, - тоже в их юрисдикции.
Учитывая такой широкий спектр задач, важно следить за новыми технологиями и решениями, опытом других компаний. Этому и был посвящен вышеупомянутый форум. Мероприятие проходило в формате разбора реальных ситуаций, которые случались в работе разных компаний, поделился руководитель подразделения. Выступали известные в своей среде спикеры, например, Алексей Тятин, менеджер Global ethics & compliance, c докладом "Вредные привычки, или Чего бы я не делал на месте мошенников". Он рассказал о типичных действиях мошенников, их ошибках и просчетах, инструментах, которые нужно применять для выявления разного вида злоупотреблении.
По материалам газеты "Наш TIS" №12 от декабря 2019 года.