Автотранспортная служба как отдельное подразделение была организована одновременно с созданием предприятия. С 2007 года ее возглавляет Андрей Шептилис. Он является участником всех изменений и модернизации работы гаража, который на сегодня насчитывает около сотни единиц техники.
Техника на ТИС разнообразна, на предприятии есть все — от автокранов до пожарных машин. Изначально все автотранспортные средства находились непосредственно при службе, и, чтобы получить ту или иную технику, руководители подразделений подавали заявки диспетчеру автослужбы. Приоритетность определяли диспетчеры предприятия, так как транспорт из гаража выделялся строго по заявкам.
Андрей Шептилис, руководитель гаража
К сожалению, возникали проблемы, когда, например, поступали заявки на определенные транспортные средства от нескольких подразделений, а количество транспорта было ограниченно.
В 2011 году руководство ТИС приняло решение о закреплении на постоянной основе части автотранспортных средств за отдельными службами — ЖДУ, РСУ, ОМТС, службой главного энергетика и службой ТВиК. Этот принцип модернизации рабочего процесса оправдал себя, так как руководитель подразделения видит первоочередность выполнения работ, которые должна выполнить его служба.
Такие изменения не только значительно ускорили все процессы на предприятии, но и внесли существенные корректировки в работу самой службы гаража. Как оказалось, обслуживают и поддерживают в надлежащем состоянии оставшуюся на балансе технику небольшое количество сотрудников. Сейчас в службе всего четыре сотрудника АУП — руководитель, диспетчер и два сменных механика.
В обязанности службы входит поддержание техники в рабочем состоянии, ведение учета расхода горюче-смазочных материалов, плановые технические осмотры, оформление допусков транспорта к перевозке опасных грузов в соответствующих государственных органах, страхование автотранспорта. Также служба отвечает за обновление устаревшего автопарка и подачу предложений о закупке новой техники.
Автомобильный транспорт на предприятии постоянно обновляется. Только в прошлом и текущем году было приобретено десять единиц автотранспортных средств, в том числе единственный в Украине пожарный автомобиль на базе МАЗ 2019 года выпуска и грузовой автомобиль МАN с манипулятором грузоподъемностью до 5 тонн, который существенно снизил количество расходов, связанных с погрузкой/выгрузкой и доставкой грузов.
Коллектив гаража профессиональный и дружный, водители всегда помогают друг другу, делятся опытом. Дорожно-транспортных происшествий по вине водителей за последние годы не было. Текучесть кадров отсутствует. ТИС обеспечил всех руководителей подразделений и менеджеров предприятия служебным автотранспортом на 90%, что позволяет им оперативно выполнять производственные задачи.
Единственное, чего пока нет на ТИС, так это своих автобусов для доставки сотрудников на предприятие и домой. В гараже есть автобусы «Икарус», ПАЗ и ЛАЗ, но они уже устарели, а руководство поставило в приоритет доставку персонала предприятия в комфортабельных автобусах, поэтому пока ее осуществляют подрядные организации. Но начальник автослужбы уверен, что на ТИС обязательно будут свои автобусы для доставки сотрудников, это лишь вопрос времени.
По материалам газеты «Наш ТIS», № 9, сентябрь 2020 г.